Связаться
Тел: +74954119419
Email: legal@sora-group.ru
Наш адрес
Россия, Москва, 115114,
1-й Дербеневский пер., д. 5, стр. 5.
Рабочие часы
Понедельник — Пятница
с 9:00 до 18:00 мск.

Как правильно заменить сотрудника на время болезни

Сценарии замены отсутствия сотрудника по причине болезни следующие:

  • оформление дополнительной работы совместно с основной;
  • временный перевод;
  • срочный трудовой договор.

Дополнительная работа

Поручить доп. обязанности имеющимся сотрудникам компании в случае болезни другого сотрудника — самый простой и распространенный из способов передачи обязанностей (ст. 60.2 ТК РФ).

В случае, когда в трудовом договоре либо должностной инструкции не предусмотрено выполнение функционала отсутствующих сотрудников, необходимо оформить:

  • увеличение объема выполняемых работ с расширением зоны обслуживания (в случае, если замещающий сотрудник занимает ту же должность);
  • совмещение, в случае, когда занимаемая должность замещающего сотрудника не совпадает с дополнительной возлагаемой должностью.

Советуем выпустить приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего коллеги на конкретного сотрудника.

Стороны должны договориться о сумме доплаты за совмещение либо увеличение объема работ. В ТК РФ не предусмотрен минимальный и максимальный размер такой доплаты. Обычно размер доплаты составляет определенный процент от оклада сотрудника, который данные работы будет выполнять.

Замещающий сотрудник должен ознакомиться и расписаться в данном приказе, что подтвердит его согласие на дополнительный объем работы. Срок работы можно указать с начала открытия больничного сотрудника (чьи обязанности необходимо замещать) по день выхода данного сотрудника включительно. Замещающего сотрудника нужно письменно уведомить о выходе основного и отмене поручения минимум за 3 рабочих дня.

Временный перевод

ТК РФ предусматривает возможность временного перевода текущего сотрудника на должность заболевшего сотрудника. При этом замещающего сотрудника необходимо освободить от основной работы. Рационально оформлять такой перевод в случае длительного отсутствия основного сотрудника.

Порядок действий:

  • оформление дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе;
  • выпустить соответствующий приказ;
  • ознакомить с приказом замещающего сотрудника.

Срочный трудовой договор

Также при потенциально длительной болезни основного сотрудника, есть возможность принять на его должность стороннего сотрудника с заключением срочного трудового договора. Важно, что необходимо уволить временного сотрудника в день выхода на рабочее место основного сотрудника.

На должность заболевшего сотрудника допускается оформление внутреннего или внешнего совместителя с указанием пункта о совместительстве в срочном трудовом договоре.

В ТК РФ не предусмотрено ограничение по числу трудовых договоров по совместительству. Разрешено внутреннее совместительство, когда сотрудник не занят основными трудовыми обязанностями, например, во время обеда.

Author avatar
Елизавета

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

  • Обратная связь

    Напишите, и мы поможем!
    legal@sora-group.ru
  • Телефон

    Тел: +74954119419
  • Оставайтесь с нами!

  • Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы всегда оставаться в курсе юридических новостей, а также получать полезную, качественную информацию.

© 2021-2022 soralegal.ru
Все права защищены.