Сценарии замены отсутствия сотрудника по причине болезни следующие:
- оформление дополнительной работы совместно с основной;
- временный перевод;
- срочный трудовой договор.
Дополнительная работа
Поручить доп. обязанности имеющимся сотрудникам компании в случае болезни другого сотрудника — самый простой и распространенный из способов передачи обязанностей (ст. 60.2 ТК РФ).
В случае, когда в трудовом договоре либо должностной инструкции не предусмотрено выполнение функционала отсутствующих сотрудников, необходимо оформить:
- увеличение объема выполняемых работ с расширением зоны обслуживания (в случае, если замещающий сотрудник занимает ту же должность);
- совмещение, в случае, когда занимаемая должность замещающего сотрудника не совпадает с дополнительной возлагаемой должностью.
Советуем выпустить приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего коллеги на конкретного сотрудника.
Стороны должны договориться о сумме доплаты за совмещение либо увеличение объема работ. В ТК РФ не предусмотрен минимальный и максимальный размер такой доплаты. Обычно размер доплаты составляет определенный процент от оклада сотрудника, который данные работы будет выполнять.
Замещающий сотрудник должен ознакомиться и расписаться в данном приказе, что подтвердит его согласие на дополнительный объем работы. Срок работы можно указать с начала открытия больничного сотрудника (чьи обязанности необходимо замещать) по день выхода данного сотрудника включительно. Замещающего сотрудника нужно письменно уведомить о выходе основного и отмене поручения минимум за 3 рабочих дня.
Временный перевод
ТК РФ предусматривает возможность временного перевода текущего сотрудника на должность заболевшего сотрудника. При этом замещающего сотрудника необходимо освободить от основной работы. Рационально оформлять такой перевод в случае длительного отсутствия основного сотрудника.
Порядок действий:
- оформление дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе;
- выпустить соответствующий приказ;
- ознакомить с приказом замещающего сотрудника.
Срочный трудовой договор
Также при потенциально длительной болезни основного сотрудника, есть возможность принять на его должность стороннего сотрудника с заключением срочного трудового договора. Важно, что необходимо уволить временного сотрудника в день выхода на рабочее место основного сотрудника.
На должность заболевшего сотрудника допускается оформление внутреннего или внешнего совместителя с указанием пункта о совместительстве в срочном трудовом договоре.
В ТК РФ не предусмотрено ограничение по числу трудовых договоров по совместительству. Разрешено внутреннее совместительство, когда сотрудник не занят основными трудовыми обязанностями, например, во время обеда.
